Correo corporativo bien configurado: cómo evitar el spam, los sustos y las suplantaciones

¿Tienes un correo corporativo pero no sabes si está bien configurado? Pues ojo, porque aunque tengas una dirección de correo electrónico con tu dominio (tipo hola@tunegocio.com), si no está correctamente montada, puedes estar perdiendo correos, enviando mensajes que acaban en spam… o, peor, dejando la puerta abierta a suplantaciones. En este post vamos a contarte cómo tener el correo corporativo bien configurado, cómo saber si el tuyo lo está o no, y por qué es tan importante separar el correo del hosting web. Todo explicado sin tecnicismos ni dramas. Y con soluciones reales.

No basta con tener un correo corporativo: debe estar bien configurado para enviar con seguridad.

Tener un correo tipo gerencia@tunegocio.com, a diferencia de usar hotmail o gmail, ya te da una imagen más profesional, sí. Pero si no está bien configurado técnicamente, te puede estar generando problemas y futuros dolores de cabeza. Y lo peor, a lo mejor no sabes que puede que:

⚠️ Tus correos no estén llegando al destinatario.
⚠️ Tus correos estén llegando a la carpeta de spam.
⚠️ Te lleguen correos falsos que parecen escritos por ti.
⚠️ Tu dirección de email se esté usando para enviar phishing sin que lo sepas.

Tener un correo corporativo bien configurado es esencial. Pero no hablamos ya de tener una contraseña bien segura o de configurar bien el puerto imap. En pleno siglo XXI: la era del spam, tu cuenta de correo electrónico de empresa debería tener bien configurados los siguientes cuatro protocolos de seguridad:

Tener estos cuatro protocolos bien configurados es como tener la alarma puesta, la puerta cerrada y las llaves en el bolsillo. Y aún así, muchos negocios los tienen mal configurados… o directamente no los tienen… y creednos que lo van a pasar mal.

Protocolos de seguridad clave que protegen tu correo electrónico (y tu reputación)

No te vamos a hablar en código binario: Solo necesitas saber que hay cuatro protocolos básicos que deberías activar de forma correcta en todo correo corporativo para funcionar de forma segura y profesional.

✅ SPF (Sender Policy Framework)

Sirve para decirle a los servidores del mundo qué direcciones están autorizadas a enviar correos desde tu dominio. Así se evita que cualquiera pueda enviar emails «haciéndose pasar» por ti.

✅ DKIM (DomainKeys Identified Mail)

Añade una especie de firma digital a tus correos. Con esto, el servidor que recibe el mensaje puede comprobar que no ha sido modificado por el camino.

✅ DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

Coordina SPF y DKIM, y además te da informes sobre intentos de suplantación. Es como un “centro de mando” que decide qué hacer cuando algo falla.

✅ SSL/TLS

Estos cifran la conexión entre tu servidor de correo y tu dispositivo. Así, nadie puede “cotillear” lo que escribes ni interceptar tus correos en tránsito.

No mezcles correo y web en el mismo servidor

Error común: contratar un único hosting donde metes la web y el correo todo junto, sin más. ¿Qué pasa con eso?

⚠️ Si se cae la web, también se cae el correo.
⚠️ Si el servidor se satura, tu correo va lento o falla.
⚠️ Si hay un problema técnico, el caos es mayor porque todo está en el mismo saco.

Lo recomendable: tener el correo en un servidor profesional independiente, con soporte específico, copias de seguridad automáticas, filtros antispam potentes y buena capacidad de entrega. Vamos, que si mañana pasa algo, tu correo siga funcionando como un reloj suizo.

En pleno siglo XXI: la era del spam, las empresas NO pueden permitirse tener mal administradas y desprotegidas sus cuentas de correo electrónico. Si se deja este tema descuidado, tarde o temprano la empresa pagará el pato. 

Cómo saber si está bien la configuración de tu cuenta de correo (sin ser técnico)

Por suerte, hay herramientas online que te dicen en segundos si tu correo pasa la prueba o no. Te dejamos algunas muy útiles:

🔍 https://mail-tester.com → Escribes un correo a la dirección que te dan y te devuelven una puntuación del 1 al 10, con fallos y soluciones.

🔍 https://mxtoolbox.com → Revisa registros DNS, listas negras y configuraciones técnicas.

🔍 https://internet.nl → Muy visual y clara, ideal para saber si cumples los estándares básicos.

🔍 https://dmarcian.com → Especializada en DMARC, pero muy completa.

Nosotros usamos mucho la primera de las herramientas. Mira en el ejemplo de arriba 👆 la nota 10/10 de nuestro correo 🏆
Testea tu correo corporativo y si te salen errores y no sabes por dónde meterles mano… no sufras, que te lo contamos justo debajo. 👇

Outlook, Thunderbird, Protocolos, Cuentas corporativas, SPF…¡vaya lío! Si no entiendes una papa de todo esto no pasa nada => Nos encargamos nosotros de administrar y mantener tu cuenta corporativa.

¿Te haces la picha un lío con eso de imap o pop3? ¿no sabes cómo configurar correo corporativo en outlook? ¿llevas años queriendo cambiar tu vieja cuenta de gmail por un nuevo correo con tu nombre de empresa? ¿quieres dedicarte a enviar y recibir mientras una agencia se encarga de todo todo todo?… 

En AL SUR ESTUDIO no solo diseñamos marcas y webs bonitas. También administramos cuentas de correo y servidores, para que tu negocio esté protegido y funcione con normalidad.

Cuando decimos “administramos”, nos referimos a esto:

👉 Nos encargamos de la configuración de la cuenta y de que estén correctos todos los registros y protocolos técnicos.
👉 Prevenimos errores antes de que te compliquen el día.
👉 Nos encargamos de todo si hubiese algún problema.
👉 Y sobre todo, te evitamos estar media semana colgado del teléfono con un servicio técnico proveedor de correo que no te entiende.

ES FÁCIL DE SOLUCIONAR!!! Contáctanos y tú no te preocupes de nada‼️
Ni de SPF, ni de DMARC, ni de nombres raros. Pulsa el botón de SOLUCIONAR y nos encargamos de todo. Podrás enviar y recibir correos con la tranquilidad de que llegarán a donde deben.

Conclusión: el correo también es parte de tu marca (y de tu ciberseguridad)

Si ya diste el paso de tener un correo corporativo con tu dominio, no te quedes a medias.  Por imagen, por fiabilidad y, sobre todo, por seguridad.

Porque hoy, un correo que no llega… es una venta que no ocurre.

¿NECESITAS ASESORAMIENTO PARA TU CORREO CORPORATIVO?

En Al Sur Estudio creamos marcas y las ayudamos a crecer. Somos expertos en comunicación y publicidad creativa. Si nos necesitas, estás a 3 segundos de poder pedir una cita